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选会场必须知道的30件事

发布时间:2019-09-13 19:40:10 编辑:笔名

选会场必须知道的30件事

选会场必须知道的30件事

成就您的完满婚礼,成败的起点就在这里!并非危言耸听,会场所则得不好,您梦想中的婚礼很可能成为泡影。一起来仔细琢磨一下会场选择时应该注意的这些大事小事,做到尽善尽美,没做的赶快补课!

做事情最有效率的方法就是定制一个规整的时间表,寻找并最后敲定婚礼会场也是这样。千万不要三天打鱼、两天晒般无头绪,错过黄金婚期、错过心爱的会场!

虽然现在的婚礼已经不讲究媒妁之言,但在婚期的最终敲定方面父母的意见还是举足轻重的,就目前上海的热门婚礼会场普遍需要一年到一年半的预定期来看,选会场的头等大事应该尽早由新人和双方父母之间通过三方会谈来确定,选个好日子,赛程开始!

婚期一定,行动就要开展了,在上海这样的大都市,寻找婚礼会场一定要有丰富的讯息源-----杂志、报纸、站……但要注意一定要选择名头响、信誉好的。另外,近几年婚庆市场的新生事物婚展也要多走动,大型婚展可以一次了解多家会场情况,小型的则可以去啊年熟悉单一会场的风格和婚礼具体流程,都可以尝试。

在全面搜集信息一个月左右,您就可以开展集中的实地探访行动了,可在酒店里选择四家左右最感兴趣的,和对方销售人员约好时间,进行一场全面的PK战,最好将考察内容制定一张详细表格,有的放矢的进行沟通,也方便您进行综合全面的比较。

确定最终的婚礼会场后,在签订合同之前,您一定要好好的研究一下各项细节:日期、时间、宴会厅、大致菜肴、饮品,免费提供的硬件设施……包括一些限制和以外处理条例,都需要在合同中写清楚,如果对方太含糊,一定不能答应,因为漏签条款而导致的失败案例的确不少。

在婚礼前半个月时间左右,一定记得和会场做确认:最终的桌数(人数)、菜单、饮料、当天布置的细节配合,现场硬件的监测情况,安全性等,如果与之前的协商有出入,要及时沟通更换,婚礼没有重来,所以细节值得反复确认。

会场的类型与婚礼的类型有着千丝万缕的联系,所以新人一定要有一个全面的了解,特别是理想婚礼形式与众不同的新人,有些婚礼真的只有专属会场哦,不要忽视咯!

?星级酒店:如果您讲求服务与体面,星级酒店特别是四星级、五星级酒店应该优先考虑。而且酒店的宴会厅有多种选择,还可以灵活改变大小,比较实用。

?特色餐厅:如果一个餐厅够出色,它必定有特色,菜肴风格或环境风格必居其一,这样的品质刚好满足了两类新人的诉求:一是要菜肴实惠可口;一是要婚礼风格独具特色。

?郊区别墅:上海近郊的一些别墅也举荐走进了新人的失业,在那里举办婚礼换进优美,私密性强。但餐饮的外包服务,宾客的接送……还是要让新人好好动番脑筋的。

?特殊类会场:游艇、酒吧、海滩……这些特殊类型的婚礼会场,因为季节和操作性的关系,在新人中选择的比例虽然不高,我们推荐大家选择这些场所举办婚礼后的“二次会”。

?一站式婚礼会场:将婚纱摄影、婚礼仪式、婚宴等服务以打包或菜单选择的方式推荐给新人的婚礼会场,是所有类型中最具婚礼特色的会场,目前的缺陷就是选择少,价位高。

会场一点确定,您婚礼的风格走向也就大致明了了,很难强求婚礼策划师帮您在一个纯白色的西式空间里设计一个中式的婚礼,也很难在颜色浓重的会场中打造出唯美纯净的婚礼印象。一般会场风格有:纯中式古典风格、西式复古风格、异域风情风格、现代简洁风格等。前三者适合的婚礼风格比较单一,最后者则可以灵活变化。

会场的形状对于桌位的摆放和婚礼现场气氛的控制最有影响。

?长方形会场:最普遍的酒店宴会厅形状,桌位摆放自由高度,宾客的主次分别不明显。

?长条形会场:容易造成对后半边宾客的忽略引起不满,解决方案是在中场加插大屏幕。

?圆形会场:比较有豪华复古的感觉,但席位安排空间不实用。

?不规则形会场:可根据宾客类型进行细致的分类,使彼此之间形成亲密的小氛围。

如果一个会场有仪式礼堂,葱郁花园,美丽喷水池,酒吧……婚礼的可行方案就多了好几种,方便把新人临时的变更计划,也能在婚礼中玩出更多的噱头花样,所以这些有着附加潜力的会场您要好好考虑,它们很可能会为婚礼带来新鲜乐趣。

除了信息搜寻、实地考察之外,您还有其他的准备事项需要确认是否完备。费用、婚礼形式、来宾人数都对会场的选择预定有着重要影响,再仔细检查一下吧!

将两人的婚礼准备费用,加上父母的自主和可能得到的礼金,其中的一般就是您的婚宴可能承受的价位了,可以上下留出10%的浮动空间,预计将宴请的桌数,就可以得出每桌可能的单价。根据这个价格去走访相宜的会场,是控制整个婚礼成本的第一步,不要贪便宜定了不能满足需求的会场,也别要面子,在这块预算方面大超支,后面的其他准备捉襟见肘。

中式还是西式婚礼,花园征婚还是礼堂仪式,圆桌宴会还是自助餐会……这些内容即使您不能在会场预定的时候想的很清晰,但大致的轮廓请先勾勒出来,免得日后更改不当,导致更多的精力浪费。这样不仅会场选择的时候能够有的放矢,也能帮助您节省下时间和金钱来进行其他项目的准备工作。

现在一般的婚宴席位都在20―30桌上下,如果您对婚礼宴请的人数没底,可以先按照这个数字作为参考,但还是尽快确定亲戚朋友同学同事等具体邀请哪些人为好,特别提醒您早些和父母做沟通,有时候他们的宴请对象会大大超出你们的想象范围,但结婚毕竟是皆大欢喜的事情,临时多出很多宾客没地方安排可不好。

如今,新人往往会聘请婚庆公司为自己全权策划布置婚礼会场,所以在与会场方面沟通的时候,要了解清楚哪些布置会场是免费赠送的,哪些布置会场是紧致实用的,布置的时候要注意哪些规定……避免发生金钱和权责方面的不愉快。

专业的婚礼会场会帮助新人制定好一些备选方案,比如花园仪式因为雨天取消,可以为新人提供备用的大厅或者帐篷;将高价婚房折成标准房供外地宾客休息等等;车位不够帮助新人在附近租借等等……多了解一些这方面的讯息,防患于未然,让自己的婚礼心情放轻松。

尽可能细化您和酒店签署合同的各个细节,包括能否燃放冷烟花、停车场车位的顶留、对布置和安全方面的指导和限制等等。在正式确定之后,一旦有新的情况或计划产生,您都应该和酒店做及时的沟通,如果需要还可以作为附件追加进原来签订的合同之内,千万不要怕麻烦。

在这部分,我们特别为大家挑选出了在选择会场时您最该注意的15个细节问题,如果会场全都达标,恭喜您,这一定是您能够成就理想婚礼的场所!

除非您邀请的宾客少或者是婚礼形式特殊,否则形状规则,视野开阔的会场一定是您的首选,考虑到婚礼中新人与宾客的互动,阻碍视线的粗大柱子、屏风、帷幔最好不要有,如果实在无法避免,可以考虑请会场多加一些可以播放婚礼进程的影音设备以弥补不足。

婚礼虽然不是作秀,但既然邀请了来宾见证一系列的神圣环节,就要得体大方,局促的舞台不仅不雅观,也不足以呈现出婚礼的精彩,30平米的架高舞台是基本要求,如果不能满足,婚礼节目的效果势必会受到影响,特别是来宾人数多的婚礼,舞台一定要大。

现代婚礼,能带来奇妙感官效应的光电媒体越来越多得到了人们的重视。音响、投影、追光灯……这些设备是婚礼的必备,所以更加需要您在选择会场时就做一个全方位的确认,否则您精心选择的婚礼音乐,投资不菲制作的短片很可能白费心思。

过低的天顶,会给人带来压抑郁闷的感觉,过高的天顶则有种豪华冷清的味道,除非您的婚礼盛大非常,过高的天花只能以超豪华的布置来搭配,否则您的婚礼会显得寒酸。一般适中的会场高度是最佳选择。

以前,新人会依靠过往经验,亲朋间的口口相传或是媒体的介绍来了解菜肴的口味,不过现在越来越多的会场陆续举办定期的小型婚展,其中也包括品尝菜肴的环节,这也提供给了新人了解会场具体菜肴口味的好机会。

如果在交通不方便的会场举行婚礼,一定会有宾客事后抱怨,所以选会场的时候一定要考虑清楚:市中心的会场一定要有多部公交交通设施到达,如果是在稍偏一些的区域,则要考虑到绝大部分的宾客居住地区,千万不要全以自己的交通便利为唯一出发点,有婚车接送的只有您。

在我们的读者采访中,对会场当天服务状况不满的例子很多,而且多集中在婚礼繁忙的黄金假期,新人不妨从会场的品牌口碑、投诉率、婚展规范性等角度来做个衡量,如果可以,将当天会场必须提供的服务生人数确定写入合同。

一些会场在设计时没有考虑到婚礼的要求,所以可供迎宾的区域比较小或者根本没有,所以新人一定要事先和会场确认哪一块区域可以用作迎宾之用,可以做哪些装饰布置,会场有何协助,不要出现太过拥挤,布置寒碜的窘况哦。

有的宾客来自外地,有的宾客考到时会场还没装饰妥当,还有的老年宾客需要舒适的位置,如果没有足够大的宾客休息区域,一定会怠慢这些客人,请会场安排好宾客可以自由使用的休息区间,或请专人带路到其他休息区域都是可行方案。

宾客的外套挂在椅背后?不但不雅观,还会损坏别致的椅背布置。外地来的宾客行李放在脚下也很不礼貌。所以会场提供专业的寄存服务就显得非常重要了,有时候婚礼的高档细致就在这些小细节上得以体现。

化妆间可不仅仅是婚房这么简单,有很多特殊要求,空间要大,因为新人有多套行头要摆放;光线要好,很难有化妆师在暗光下能画出美丽妆容;离宴会厅要近,否则新人“长途跋涉”费时费力。有的会场会在宴会厅旁边专门为新人开辟一间小厅作为化妆间,真是体贴的做法。

相对而言,会场宴会厅的卫生大多能保证,但过道、洗手间、楼梯的卫生一定也需要保障,在选择会场时,新人不妨将眼光转向这些容易忽视的环节,于细节处考察会场的卫生,特别是社会餐厅,在这些方面还是需要改进的。

会场有多少车位可供宾客当日停放车辆,也是需要和会场商协的内容,如果会场本身车位有限,您一定要早做准备,请会场或您本人在附近帮宾客预定一些其他车位,如果能提前定好,直接在请柬里有说明,就最仔细不过了。

会场的温度对于新人而言可能无所谓,因为总是穿着婚纱礼服,但对于宾客来说可能并不能很快适应,在三伏天被冻,在冷天被热的满头大汗,都是见过的场景,与会场商量固然重要,最好的解决方式其实很简单,请在请柬上注明:着正装出席。

游艇婚礼需要专车送宾客到码头,别墅婚礼需要专车送宾客到会场,海滩婚礼多在白天举行,更需要宾客起早赶车,所以会场能够提供接送宾客的便利服务就至关重要了,否则,您再花大价钱请车队,搞联络,似乎得不偿失。

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